Privacy Policy (US & GDPR Compliance)
VentureHaus GmbH
Last updated: April 2026
1. Introduction
VentureHaus GmbH (“VentureHaus,” “we,” “us,” or “our”) provides this Privacy Policy to explain how we collect, use, disclose, and protect personal data when you use our websites, applications, products, and services (collectively, the “Services”).
This Policy is designed to comply with applicable data protection laws, including the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and relevant U.S. privacy laws.
By using our Services, you acknowledge the practices described in this Policy.
2. Scope
This Privacy Policy applies to:
our websites and digital platforms
SaaS products and related services
communications (email, events, surveys, support)
any interaction where we collect personal data directly or indirectly
Additional privacy notices may apply depending on your relationship with VentureHaus (e.g., recruitment, enterprise customers, or specific products).
3. Data Controller
For GDPR purposes, the data controller is:
VentureHaus GmbH
Lesumstrasse 24
28759 Bremen
Germany
Email: mail@venturehaus.de
Where required, a local affiliate may act as data controller depending on your jurisdiction or service context.
4. Information We Collect
We collect the following categories of personal data:
A. Information you provide directly
name, email address, contact details
account and profile information
communications with us (support, email, forms)
event registrations, surveys, and feedback
B. Information collected automatically
device and browser information
usage data (pages visited, interactions, feature usage)
IP address and approximate location
cookies and similar tracking technologies
C. Information from third parties
business partners, service providers, and publicly available sources
analytics providers and data enrichment services
employer-provided or enterprise account data (where applicable)
D. Aggregated / anonymized data
We may process anonymized or aggregated data for analytics, research, and product improvement.
5. Legal Basis for Processing (GDPR)
Where GDPR applies, we process personal data under the following legal bases:
Contract performance (to provide Services)
Legitimate interests (e.g., product improvement, security, business operations)
Consent (e.g., marketing, cookies where required)
Legal obligations (compliance with applicable laws)
Where processing is based on legitimate interests, we ensure such interests are balanced against your rights and freedoms.
6. How We Use Information
We use personal data to:
provide, operate, and improve our Services
manage accounts and user relationships
communicate with users and provide support
analyze usage and improve product performance
ensure security, fraud prevention, and system integrity
comply with legal and regulatory obligations
send marketing communications (where permitted or consented)
7. Sharing of Information
We may share personal data with:
affiliated VentureHaus entities
service providers (hosting, analytics, infrastructure, CRM, support tools)
professional advisors (legal, financial, compliance)
business partners (where necessary for service delivery)
authorities where legally required
third parties in connection with mergers, acquisitions, or corporate restructuring
We require all third parties to handle personal data in accordance with applicable data protection laws and appropriate contractual safeguards.
8. International Data Transfers
As a global company, we may transfer personal data outside the EEA, UK, or other jurisdictions.
Where required, we use appropriate safeguards, including:
EU Standard Contractual Clauses (SCCs)
equivalent UK or Swiss transfer mechanisms
other legally recognized safeguards
9. Data Retention
We retain personal data only as long as necessary to:
fulfill the purposes outlined in this Policy
comply with legal, tax, or regulatory obligations
resolve disputes and enforce agreements
After this period, data is securely deleted or anonymized.
10. Cookies and Tracking Technologies
We use cookies and similar technologies to:
enable core functionality
analyze usage and performance
improve user experience
support security and fraud prevention
Where required by law, we obtain consent before placing non-essential cookies.
For more information, see our Cookie Policy.
11. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data, including:
access controls and authentication
encryption where appropriate
monitoring and security testing
internal policies and training
However, no system is 100% secure, and we cannot guarantee absolute security.
12. Your Rights (GDPR & U.S. Privacy Rights)
Depending on your location, you may have the right to:
access your personal data
correct or update inaccurate data
request deletion (“right to be forgotten”)
restrict or object to processing
data portability
withdraw consent at any time
opt out of marketing communications
lodge a complaint with a supervisory authority
U.S. residents may also have additional rights under applicable state privacy laws (e.g., California CCPA/CPRA), including:
right to know
right to delete
right to opt out of sale or sharing (if applicable)
right to non-discrimination
To exercise your rights, contact us at: mail@venturehaus.de
We may need to verify your identity before processing requests.
13. Children’s Privacy
Our Services are not directed to individuals under 18. We do not knowingly collect personal data from minors without appropriate consent, where required by law.
14. Third-Party Services
Our Services may contain links to third-party websites or integrate third-party tools.
We are not responsible for the privacy practices of third parties. We encourage you to review their privacy policies.
15. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. Updates will be posted on this page with an updated “Last updated” date.
16. Contact
If you have any questions about this Privacy Policy or our data practices, please contact:
VentureHaus GmbH
Lesumstrasse 24
28759 Bremen
Germany
Email: mail@venturehaus.de
_________________
Datenschutzerklärung
VentureHaus GmbH
Stand: April 2026
1. Wer wir sind und Zweck dieser Datenschutzerklärung
VentureHaus GmbH („VentureHaus“, „wir“, „uns“, „unser“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
Diese Erklärung gilt für:
die Nutzung unserer Websites, Plattformen und digitalen Services
unsere SaaS- und Softwareangebote (falls zutreffend)
Kommunikation, Events, Umfragen, Newsletter und Support
alle Situationen, in denen wir personenbezogene Daten direkt oder indirekt erfassen
Je nach Nutzung können ergänzende Datenschutzhinweise gelten (z. B. für Bewerbungen, Enterprise-Nutzung oder spezifische Produkte).
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne bestimmte Daten kann die Nutzung einzelner Funktionen jedoch eingeschränkt sein.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sowie vergleichbarer Datenschutzgesetze ist:
VentureHaus GmbH
Lesumstrasse 24
28759 Bremen
Deutschland
E-Mail: mail@venturehaus.de
Je nach Kontext kann eine verbundene VentureHaus-Gesellschaft ebenfalls Verantwortlicher sein.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in folgenden Kategorien:
a) Daten, die Sie uns direkt bereitstellen
Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten
Account- und Profildaten
Inhalte aus Kommunikation (E-Mail, Support, Formulare)
Registrierungen für Events, Newsletter oder Umfragen
freiwillige Angaben in Interviews, Panels oder Feedbackprozessen
b) Daten aus der Nutzung unserer Services
technische Nutzungsdaten (z. B. Logfiles, IP-Adresse, Geräteinformationen)
Interaktionsdaten (z. B. Feature-Nutzung, Klickpfade, Sitzungsdauer)
Stabilitäts- und Performance-Daten
c) Daten aus Drittquellen
öffentlich zugängliche Informationen
Daten von Geschäftspartnern oder Dienstleistern
aggregierte oder anonymisierte Datensätze für Analysezwecke
d) Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Diese verarbeiten wir nur, wenn Sie ausdrücklich einwilligen oder dies gesetzlich erlaubt ist.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Bereitstellung und Betrieb unserer Services
Kunden- und Nutzerverwaltung
Kommunikation und Support
Verbesserung unserer Produkte und Services
Sicherheit, Betrugsprävention und Missbrauchserkennung
Marketing (sofern zulässig oder mit Einwilligung)
rechtliche Verpflichtungen
Rechtsgrundlagen (DSGVO):
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
rechtliche Verpflichtung (lit. c)
berechtigtes Interesse (lit. f)
Einwilligung (lit. a), sofern erforderlich
Bei berechtigtem Interesse führen wir stets eine Interessenabwägung durch.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder erheblich vergleichbarer Wirkung statt.
5. Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, insbesondere an:
verbundene Unternehmen von VentureHaus
technische Dienstleister (Hosting, SaaS-Infrastruktur, Analytics, CRM)
professionelle Berater (Recht, Steuer, Compliance)
Behörden, wenn wir rechtlich verpflichtet sind
Dritte im Rahmen von Unternehmensverkäufen, Fusionen oder Umstrukturierungen
Alle Empfänger sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten angemessen zu schützen.
6. Internationale Datenübermittlungen
Da wir international tätig sind, kann es zu Datenübermittlungen außerhalb der EU/des EWR kommen.
In diesen Fällen stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, insbesondere durch:
EU-Standardvertragsklauseln (SCCs)
vergleichbare Schutzmechanismen nach UK-, US- oder Schweizer Recht
zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen
7. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Veränderung zu schützen.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anschließend werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Cookies und Tracking-Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien für:
grundlegende Funktionalität der Website
Analyse und Performance-Verbesserung
Sicherheit und Missbrauchserkennung
(optional) Marketing und Personalisierung
Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung ein.
Details finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach geltendem Datenschutzrecht folgende Rechte:
Auskunft über gespeicherte Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf erteilter Einwilligungen
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Anfragen richten Sie bitte an: mail@venturehaus.de
Zur Verifizierung Ihrer Identität können wir zusätzliche Informationen anfordern.
11. Datenschutz für Minderjährige
Unsere Services richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir verarbeiten keine Daten von Minderjährigen ohne entsprechende rechtliche Grundlage oder Zustimmung der Erziehungsberechtigten.
12. Drittanbieter und externe Dienste
Unsere Services können Links zu externen Websites oder Integrationen von Drittanbietern enthalten.
Wir sind nicht verantwortlich für deren Datenschutzpraktiken. Bitte prüfen Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Anbieter.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.
14. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte:
VentureHaus GmbH
Lesumstrasse 24
28759 Bremen
Deutschland
E-Mail: mail@venturehaus.de
